6 grudnia 2025 roku mieliśmy przyjemność zrealizować wyjątkowe, pełne magii wydarzenie świąteczne dla pracowników jednej z firm w Gliwicach oraz ich rodzin. Celem spotkania było stworzenie przestrzeni, w której dzieci wraz z rodzicami mogły wspólnie przeżyć radosne chwile i spotkać się z Mikołajem w swobodnej, przyjaznej atmosferze.
W wydarzeniu wzięło udział około 150 dzieci wraz z rodzicami, a całość odbyła się w przestrzeni biurowej klienta, którą na ten jeden dzień zamieniliśmy w prawdziwą świąteczną krainę.
Świąteczna scenografia i klimat
Centralnym punktem wydarzenia była autorska dekoracja świąteczna, przygotowana specjalnie na tę okazję. Oświetlone choinki, prezenty, lampiony oraz krzesło Mikołaja stworzyły ciepły, bajkowy klimat utrzymany w klasycznej, świątecznej kolorystyce czerwieni i zieleni. Odpowiednie oświetlenie i oprawa muzyczna dopełniły całości, wprowadzając uczestników w magiczny nastrój Bożego Narodzenia.
Program pełen radości i integracji
Spotkanie rozpoczęło się od wspólnej zabawy – dzieci uczyły się tańca razem ze Śnieżynką, a następnie brały udział w świątecznym quizie. Za poprawne odpowiedzi druga Śnieżynka nagradzała je słodkimi upominkami, co wywoływało mnóstwo uśmiechów i radości.
Kulminacyjnym momentem wydarzenia było spotkanie z Mikołajem – zarówno w formie grupowej, jak i indywidualnej. Każde dziecko miało okazję osobiście porozmawiać z Mikołajem, zrobić pamiątkowe zdjęcie oraz otrzymać prezent. Zależało nam szczególnie na tym, aby dzieci czuły się swobodnie i bez stresu, dlatego cały event miał luźny, przyjazny format.
Po spotkaniu z Mikołajem uczestnicy zostali zaproszeni do strefy kreatywnej, gdzie odbywały się warsztaty prac manualnych. Dzieci, często wspólnie z rodzicami, tworzyły stroiki świąteczne, aniołki, drewniane szopki oraz dekoracje z szyszek. Był to piękny moment integracji i wspólnego spędzania czasu.
Nasza rola
Jako Event Drzewo Życia odpowiadaliśmy za:
- stworzenie koncepcji wydarzenia,
- przygotowanie i realizację scenografii,
- oprawę muzyczną i oświetlenie,
- organizację warsztatów manualnych,
- koordynację całego przebiegu spotkania,
- stroje Śnieżynek oraz zespołu,
- kompleksową obsługę przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Efekt
Dzieci były szczęśliwe i pełne zachwytu po spotkaniu z Mikołajem, a rodzice docenili możliwość wspólnego, spokojnego czasu ze swoimi pociechami. Otrzymany feedback był bardzo pozytywny i potwierdził, że udało nam się osiągnąć najważniejszy cel – stworzyć wydarzenie pełne radości, energii, kreatywności i integracji.
To był event, który był dla nas wyzwaniem – zależało nam, aby to dzieci były najbardziej zadowolone. Zadbaliśmy o to, by przeżyły to spotkanie z radością i bez nieśmiałości w obecności Mikołaja.
